国際会議や医学会などの運営スタッフ(未経験者歓迎)【月給23万円~30万円】

募集職種 企画、マーケ、経営企画系 マーケティング・企画 その他のマーケティング・企画関連職
勤務地 東京都 港区
月給 23万円〜 30万円

募集要項

募集職種

その他のマーケティング・企画関連職

(企画、マーケ、経営企画系 > マーケティング・企画 > その他のマーケティング・企画関連職)

応募資格

■未経験者歓迎

■学歴:専門卒以上

\未経験OK/
まずはできることからおまかせ!

【歓迎するスキル等】
◇ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
(海外からの問い合わせや参加者も多いため、英語力が活かせます)
◇ ホテル・旅行業界等での接客・営業の経験がある方
◇長期間でお仕事をしていただける方

【こんな方にピッタリ】
◆イベント企画営業・コンベンションや学会の運営実務経験者
◆基本的なPCスキルのある方(Word、Excel等)
◆基本的なビジネスマナーが身についている方
◆コミュニケーションが苦にならない方

募集背景

国内外の会議やコンベンション・医学系の学術集会を中心に、企画・誘致・運営からMICE関連事業のコンサルティングまで総合的に行っている当社。コロナ禍で業界が厳しい中でも、仕事量は安定しております。

今回は《国際会議や医学会などの運営スタッフ》として、活躍していただくメンバーを若干名募集します。

雇用形態

正社員

試用期間

6 ヶ月

月給 230,000 円 〜

スキル経験によって試用期間に変動なし

試用期間中の待遇

待遇変更なし

試用期間中の業務内容

業務変更なし

仕事内容

【未経験OK!できることからスタート!】
全国各地で開催される医学会を中心に、コンベンションをまとめ、作り上げていただきます。

【具体的には】
\プランニングから実施までをトータルに担当/
◇クライアントへの企画提案
◇受注後の内容や予算の計画
◇会場手配
◇事務局業務
◇当日の進行管理
など

━━━━━━━━━━
\仕事について詳しく!/
▼STEP1:企画提案
→主催者への営業活動やプレゼンテーションを実施!
フワッとしたイメージからしっかりとした目的へ、主催者の思いをまずはカタチへ。

▼STEP2:会期まで
→内容と予算を具体的に策定。
主催者と積極的にコミュニケーションをとり、会場のデザイン設計からスタッフの手配、コンテンツの作成やスケジュール管理、発表演題の募集とプログラム策定、制作物管理まで行います。参加者・招待者・協賛企業へのさまざまな対応もおまかせ。

▼STEP3:当日
→会場設営・全体の進行管理・会場スタッフへの指示など運営の進行を行います。

▼STEP4:終了後
→会計処理などの事後処理を行います。
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※印刷物やサイト関連は、制作部門が手配するなど専門業務は手分けして行います。社内の協力は必要不可欠です!みんなで協力しあい、コンベンションを成功させましょう。

【入社後は…】
未経験の方は、まずはアシスタントからスタートします。先輩に教えてもらいながら、できることからやっていきましょう。「どうすればいいかわからない」そんな時は、何でも気軽に聞いてくださいね。

仕事のやりがい

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◇◆‥この仕事の魅力‥◆◇
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クライアントへのプランニングから実施までをトータルに担当するため、やりがいや達成感はひとしお!ぜひ、あなたの《折衝力・創造力・連携力》を活かして、学会を成功に導きませんか?

◇その他にも…
・キャリアアップが目指せる環境です。
・チームワークが良い職場です。
・ノルマはありません。
・異業種・異職種から転職し、活躍している人が多いです。
・未経験からでも、スキルを磨ける環境です。

勤務地一覧

本社 /  東京都港区神谷町1-11-9  BPRプレイス神谷町

面接地一覧

本社 / 東京都港区神谷町1-11-9 BPRプレイス神谷町

備考

◇東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩3分

勤務時間

勤務形態:定時
9:30~18:30
休憩時間:1時間00分
時間外労働:あり
※18:00~18:30で業務終了次第退社OK
※会場の下見・主催者との打ち合わせなどで、全国への出張があります。
※学会期直前などの繁忙期は残業が多めになります。

給与

月給 23万円 ~ 30万円
賞与あり 年2回
【月額の給与の内訳】
・基本給(月額平均給)17 〜 22.15万円
・固定残業代 45時間分 6 〜 7.85万円
 (超過分は別途残業手当を支給)
※想定年収:330万円~420万円
※経験・能力を考慮の上、決定します。
※月45時間残業を行わなかった場合もそのまま支給します。

休日・休暇

完全週休2日制
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
特別休暇
年間休日120日以上
GW休暇
夏期休暇
育児短時間措置
妊婦特別休暇
産前産後休暇
土日祝休み
※会期中などは土日勤務あり(代休取得可)

福利厚生

社会保険制度あり
給与改定 年1回
交通費支給 月25,000円まで
役職手当
育児支援制度
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<補足>
◇各種社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)
◇昇給(年1回※査定による)
◇定期健康診断
◇インフルエンザ予防接種補助
◇社内完全禁煙

\感染症対策もバッチリ/
◆消毒液設置
◆定期的な換気
◆オンライン商談の推奨

転職祝い金

20,000円

転職ナビで転職し、アンケートに回答いただいた方に進呈されます。

求人番号

106252

選考フロー

  1. STEP1 応募
    転職ナビの「書類選考申し込み」ボタンよりご応募ください。
  2. STEP2 書類選考
  3. STEP3 面接
    1~2回を予定しております。(印鑑が必要となりますので、ご持参ください)
  4. STEP4 採用決定
    おめでとうございます、無事内定です!一緒に頑張りましょう◎

※WEB履歴書・職務経歴書等に変更があれば面接時にご持参ください。
※応募から採用まで、遅くても1ヶ月以内で決定します。

\未経験OK/
まずはできることからスタート!
ミッションは全国各地で開催される学会運営の成功です。

【株式会社コンベックスについて】
国際会議やシンポジウム、世界の医学をリードする学術集会など、社会的意義の大きな発表の場を企画・運営支援している会社です。医学系の学術集会をメインに行っている当社では、コロナ禍で業界が厳しい中でも仕事量は安定しており、安定性はバツグンです。

\ ◆当社のポイント◆ /
《創業から46年》
時間をかけて培ってきた信用を強みに、着実に成長を続けています。
《幅広いお客様》
各種学会団体から官公庁、外郭団体、一般企業まで。
《コロナ対策抜群》
国内外の医学系学術集会については、
現在、Web開催・ハイブリット開催・オンデマンド配信にて実施。

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今回募集するのは、【運営スタッフ】
┗医学会を中心にコンベンションをまとめ、作り上げるお仕事。
◎《未経験OK》まずはできることからおまかせ♪
◎やりがいや達成感はひとしお
◎全国への出張あり。いろんな場所へ行けますよ!
◎月給23万円~30万円&賞与年2回
◎基本土日祝休み
◎18:00~18:30は、業務終了次第退社OK
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「長く活躍したい」「英語力を活かしたい」「運営や企画に興味がある」
どれかに当てはまる方にはピッタリ!

最初はできなくて当たり前。
できることからはじめて、どんどん覚えていってくださいね。
あなたからのご応募心よりお待ちしております。

応募に悩んでいる方におすすめ

株式会社コンベックスへの応募にお手伝いが必要ですか? お仕事について不明な点や、応募時の書類作成の相談、仕事探しの相談など、わたしたちが無料でサポートします。

企業情報 | 株式会社コンベックス

設立 1976年06月 代表者 坂井太郎
資本金 30,000,000円 従業員数 20名(現在)
事業内容 ・コンベンション&イベント運営企画・総合管理
・コンベンション施設運営・管理
・MICEコンサルティング
・音響・映像・照明制作管理
・グラフィックデザイン・印刷・デジタルコンテンツ・会議資料制作
・語学サービス
・国内・海外スピーカー派遣
・人材派遣
・エンタテイメント・プログラム制作
・トラベル・サービス
事業所
すべての事業所を表示する
本社:東京都港区麻布台1-11-9 BPRプレイス神谷町 7F

受動喫煙防止対策に関する表記

就業場所 第2種施設(事業所・ホテル/旅館・飲食店等) 対策 ○あり(喫煙室あり)
特記事項 喫煙専用室設置、喫煙可能区域での業務なし
年齢制限 特になし
備考 ※社内は完全禁煙となります。 ※ビル内に、喫煙専用室が設置しております。

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