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業務管理スタッフ【未経験OK■長期連休取得可能■土日祝休み■東証一部上場グループ】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎
  • 育児・介護休暇あり
  • 残業20時間以内
  • 4日以上の長期休暇あり
  • 第2新卒歓迎
  • 複数名採用
  • 交通費支給
  • オフィスが禁煙・分煙
  • 中途入社半数以上
  • 女性の平均勤続年数10年以上
  • 子育て中の女性在籍中
  • 女性管理職の比率1割以上
  • 女性活躍中
募集職種 事務・経営管理系 その他の経営管理系 その他の経営管理系関連職
勤務地 東京都 豊島区
月給 22.7万円〜 31.5万円
書類選考申し込み
気になる

「バイトや部活でチームをまとめた」
「オフィスワークでPCを使っていた」
それだけで活躍の素質あり!

■年1回の長期休暇が取得可能
■残業は月平均10~15時間と少なめ
■産休・育休多数実績あり!

このような働きやすい環境で、新たにスキルアップを目指しませんか?
学生時代にアルバイトや部活でチームをまとめていた方、もしくは営業事務などオフィスワークの経験がある方なら業界未経験でもOK!

◇◆…パーソルワークスデザイン株式会社について…◆◇
・BPOサービスを専門とする3社統合により2018年10月に誕生
・東証一部上場企業のパーソルグループに所属
・【完全週休2日制】×【年間休日120日以上】と休みの多さが自慢

現在、BPOサービスにおける業務改善スタッフを積極的に採用中!
BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)とは、自社内の様々な業務プロセスを外部の企業に委託することです。
当社のBPOサービスは、試験会場で使用されたマークシート解答のデータ化や、予備校の成績表の入力などといった事務処理の受託業務を行っています。
お任せするお仕事は、業務改善業務の他にスタッフの皆さんが働きやすい環境を作るお手伝いをお任せします。

◇◆…1年間かけてじっくり”一人前”を目指せます…◆◇
入社後はまず、パート・アルバイトの方たちに混ざって、簡単な入力業務から入っていただきます。その後、慣れてきたらスタッフマネジメントや協力会社などへの各種調整、そして業務全体の管理もお任せ。独り立ちまで必要な時間は、約1年。時間をかけてじっくり教育しますので、いきなり全てをお任せすることはありません。

◇◆…「プライベートを充実させたい方」にもオススメ…◆◇
管理職と言えば、あまり休めないイメージをお持ちの方もいらっしゃるかもしれませんね。その点についても、ご安心下さい。当社の残業時間は月平均10~15時間と少なめで、残業代は5分単位で支給。また、土日休みや公休を上手に使うことで、年1回の長期休暇も取得可能です。仕事だけでなくプライベートも充実させたい、そんなあなたにオススメです。

募集要項

募集職種

その他の経営管理系関連職

(事務・経営管理系 > その他の経営管理系 > その他の経営管理系関連職)

勤務地一覧

本社/池袋アウトソーシングセンター /  東京都豊島区池袋2-65-18  池袋WESTビル

仕事内容

■…未経験・第2新卒歓迎!…■
保険会社や教育機関を含むお客様よりご依頼いただいた事務処理(データ入力やスキャニング、修正などの代行)において、業務に取り組むパート・アルバイトスタッフたちの管理をお任せします。

【具体的には】
☆★スタッフの管理★☆
・進捗管理
・作業工程の管理
・ドキュメント作成(手順書を含む)の管理

☆★業務全体の管理★☆
・収益の管理(予実管理)

☆★顧客・協力会社への各種調整★☆
・業務改善提案
・見積書の提出
・仕様書の作成
・スケジュールの調整
など

【プロジェクト例】
・保険会社の顧客または請求データの入力
・予備校の成績表を含む各種データのスキャニング・入力
・試験で使用されるマークシート解答の入力・データ可
・大学受験における顔写真データのスキャニング・修正

皆さんが働きやすい環境づくりは、あなたの手腕にかかっています。また、受託業務(プロジェクト)全体の管理や顧客折衝もお任せします。

=====入社後の流れについて=====
・データ入力やスキャニング、修正(入社1ヶ月~2ヶ月)
パート・アルバイトスタッフの方たちと一緒に、事務処理を行っていただきます。

・スタッフの管理、協力会社やお客様との各種調整(入社3ヶ月~6ヶ月)
契約社員が担当する業務です。この頃から少しずつ、チームをまとめることを覚えていって下さい。

・業務管理スタッフへ(入社6ヶ月~1年)
パート・アルバイトスタッフはもちろん、契約社員も含めて全体の管理をお任せ。協力会社やお客様との各種調整をはじめ、業務全体をOJTを通して把握していただきます。

業務管理スタッフとして晴れて独り立ち!

仕事のやりがい

◆プロジェクト全体を動かす”頼れる存在”へ!
「今、何をするべきなのか」「作成したドキュメントはこれで良いのか」など、業務に取り組むスタッフの仕事の進捗や工程の管理、そしてスケジュール管理を含む顧客折衝をお任せ。自分で舵を取り、プロジェクト全体を動かしているという実感につながります。

【この仕事の大変な所】
慣れないうちは、「限られた人員のなかで、いかに仕事を割り振っていくか」「どうしたら、スケジュール通りに業務を完了させられるか」などを整理し、予定通りに遂行していくのは少し大変かもしれません。しかしその分、達成した時には自身の成長を実感し、自信につながるでしょう。
お客様から求められているモノ以上の成果を出し、お客様から感謝の言葉をいただけるお仕事です。

応募資格

■未経験者歓迎

■学歴不問

【必須】
基本的なPCスキル
※Accessによるモジュール作成、Excelでマクロを組める方は尚可

【以下の経験がある方は歓迎します】
営業事務
何らかのリーダー経験(業種は一切不問!アルバイトでも可)
法人営業による案件開拓

勤務時間

定時
9:00~18:00
実働時間:8時間
※配属先によりシフト勤務の場合あり
※平均月残業10~15時間です。
※残業代は5分単位で全額支給

給与

月給 22.7 〜 31.5万円
賞与あり 年2回
【月額の給与の内訳】
・基本給(月額平均給)22.7 〜 31.5万円
※残業代は5分単位で全額支給
【月収モデル】
27万円(基本給23万円+残業20h)/28歳

年収のモデルケース

700万円/41歳/経験8年 部長 月給35万円+賞与
500万円/33歳/経験5年 課長/月給29万円+賞与
400万円/28歳/経験2年 メンバー/月給23万円+賞与

試用期間

3 ヶ月

月給 227,000 円 〜

スキル経験によって試用期間に変動なし

試用期間中の待遇

待遇変更なし

試用期間中の業務内容

業務変更なし

転職祝い金

20,000円

転職ナビで転職し、アンケートに回答いただいた方に進呈されます。

休日・休暇

完全週休2日制
年末年始休暇
有給休暇
慶弔休暇
特別休暇
年間休日120日以上
育児短時間措置
産前産後休暇
土日祝休み
有給休暇(初年度10日付与)
フレックス休暇制度
※入社月に応じた日数を付与。

◇◆…長期連休が取得可能…◆◇
年に1回、フレックス休暇として3連休あり。休暇と土日休みの公休を使えば、最長5連休まで増やすことも可能!
帰省するもよし、友人と旅行に行ったりするなどしっかりワークライフバランスもとれます。

福利厚生

社会保険制度あり
研修あり
給与改定 年1回
交通費支給
福利厚生施設利用制度
転勤手当
退職金制度
役職手当
出張手当
確定拠出年金制度
■スポーツクラブ利用特典/ITS旅行パック/契約保養所利用補助
(有名アミューズメント施設/宿泊施設など全国の提携施設にて利用可能)
■ショコラクラブオフ/ショコラ 他
(海外国内旅行・レストラン・レジャー・スクール受講・スポーツ・ショッピング・育児介護などの割引/家事代行など)

選考フロー

  1. STEP1 応募
    転職ナビの「書類選考申し込み」ボタンよりご応募ください。
  2. STEP2 書類選考
    ◆ご応募の後、1週間以内に合否をご連絡します
  3. STEP3 1次選考
    ◆会社説明/適性検査、面接を行います
  4. STEP4 2次選考
    ◆最終面接を予定しています ※面接日、入社日はご相談に応じます
  5. STEP5 採用決定

<結果通知>
面接後、1週間以内に選考結果をご連絡致します。

応募に悩んでいる方におすすめ

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企業情報 | パーソルワークスデザイン株式会社(関東)

設立 1971年01月 代表者 平林由義
資本金 93,650,000円 従業員数 1,458名(2018年10月現在)
事業内容 BPOソリューション
ITサポート/ヘルプデスク
コールセンター
健康支援
地域活性化支援
事業所
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東京都豊島区池袋2-65-18 池袋WESTビル

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