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職務経歴書はホッチキスで留めない!正しいマナーを解説

JOBSHIL編集部
職務経歴書にホッチキスを使うべきなのか迷っている社会人男性
この記事のポイント
  • 職務経歴書は基本ホッチキスで留めない
  • 2枚以上になったらクリップを使用
  • 企業から指示があればホッチキスを使用

目次

登場人物紹介

キャリアアドバイザー(転職ナコウド)
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転職サイト「転職ナビ」のキャリアアドバイザー。優しく、時に厳しく、丁寧なアドバイスで求職者さんをサポート。
求職者さん
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初めての転職で不安いっぱい。優柔不断で、引っ込み思案なのを気にしている。アドバイスを基に、転職成功をめざす!

作成した職務経歴書が2枚以上になったとき、企業に提出する際にどうまとめるか迷いませんか?

社内に配る資料の場合はホッチキスで留めることも多いですが、実は、転職の際に提出する応募資料はホッチキスを避けるのが基本です。

では、なぜホッチキスで留めないほうがいいのでしょうか?

そして、その場合はどうまとめればいいのでしょうか?

この記事では、基本的な職務経歴書の留め方と、ホッチキスを使う場合の正しい留め方をご紹介します!

職務経歴書はホッチキスで留めないのが基本

そもそも、職務経歴書が2枚以上になってしまうのは問題ないのでしょうか?
一般的には、適切な枚数はA4サイズで2枚が妥当とされています。

理由は、1枚だとやる気がないように思われてしまうこともあるし、2枚以上だと、採用担当者の確認の際に手間になるからです。

そのため、職務経歴書を郵送したり面接時に持参する場合は、同じ資料だとわかるように、きちんとまとめておくことが大切です。

では、なぜ職務経歴書をホッチキスで留めないほうがいいのでしょうか?
理由は、以下の2つです。

ホッチキスを留めない方が良いワケ
  • コピーするときに外す手間になるから
  • ファイリングするときの邪魔になるから
  

①コピーする時に外す手間がかかる

  

例えば、志望企業の人事担当社が複数人いる場合、応募者の提出資料を必要な分だけコピーして共有することも少なくありません。

  

その際に書類がホッチキスで留められていると、外すのに手間がかかってしまいます
応募人数が多いほど、その手間は大きくなりますよね。

  
  

②ファイリングするときの邪魔になるから

  

職務経歴書が企業側に届くと、応募者の情報をまとめて保管しておくために、ファイリングすることもあります。

  

いくつもの書類を重ねてファイルに入れる場合、ホッチキスで留めてあると、その部分だけ厚みがでてきてしまいますよね。

応募者が多い場合は、結局ホッチキスを外さなければならなくなります。

また、ホッチキスの針を外すとなると、応募書類が破れないように配慮する必要もありますよね。

その分神経を使った作業をすることで、担当者の負担になってしまうことも考えられます。

事務職の求人に応募している人は、特に、このような配慮も含めてチェックされている場合があるので、気をつけましょう!
  

職務経歴書の正しい留め方

ではここで、職務経歴書の正しいまとめ方を見ていきましょう。

ポイントはこちらです。

職務経歴書のまとめ方
  • 横書きなら左上をクリップで留める
  • クリアファイルに入れる
  • ページ番号をつけると親切

職務経歴書はほとんどが横書きなので、その場合は左上をクリップで留め、破けや汚れを防ぐためにクリアファイルに入れます。

そして、クリップを外した場合にも何枚目かが分かりやすいように、職務経歴書にはページ番号を振っておきましょう。

まとめた職務経歴書を郵送したり、面接会場に持参する際の封筒への入れ方は、こちらの記事を参考にしてみてください。

また、厚みが出ないからといって、針なしのホッチキスを使うのも避けましょう。
職務経歴書に穴をあけることになるので、見栄えがよくありません。

指示があれば、ホッチキス使用OK

しかし、場合によっては企業から職務経歴書をホッチキスでまとめるようにという指示があることも。

そのときは素直に受けとめ、ホッチキスを使いましょう。
ホッチキスを使用する際のマナーはこちらです。

ホッチキスを使う際のマナー
  • 紙をきちんと揃える
  • 横書きなら左上を留める
  • 留める確度は45度が開きやすい

紙の両端をきちんと合わせ、2枚目を開きやすいように斜め45度にホッチキスの針が向くようにしましょう。

まとめ:ささやかな気遣いを大事にしよう

ホッチキスを使うか否かの判断は、転職活動においてほんのささいなことに思うかもしれません。

しかし、実際に社会で働くと、そんな小さな気配りが、大きな評価につながっている場合も多くあります。

採用担当者に誠意を伝えるひとつの方法として、扱いやすいように職務経歴書をまとめるよう心がけましょう。

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