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「どれ使う?」ピッタリの履歴書用紙を選ぶ4つのポイント!

JOBSHIL編集部
ああ
この記事のポイント
  • 転職用の履歴書選びのコツをチェック
  • それぞれのポイントを詳しく解説
  • オススメの印刷用紙も紹介

目次

登場人物紹介

キャリアアドバイザー(転職ナコウド)
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求職者さん
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「履歴書を提出してください」
と言われた時、あなたはどの履歴書を使うかすぐに決められますか?

「そんなの簡単!」
と思うかもしれませんが、書店やインターネットで履歴書を手に入れようとすると、思いのほかたくさんの種類があることに気づきます。

いろいろ見ていくうちに、
「どれがいいのかわからない…」
と迷ってしまう方もいるのではないでしょうか?

そこで今回は、転職をしたいあなたにピッタリの履歴書用紙を選ぶための4つのポイントをご紹介します。

①転職で使う履歴書はA4がベター

履歴書の用紙サイズは国際基準のA4(見開きA3)日本独自規格のB5(見開きB4)の2種類のみです。

どちらを使っても基本的に問題はありませんが、英語で履歴書を書く場合外資系企業に応募する場合には、国際規格のA4サイズで書くようにしましょう。

その他にも、以下のような理由から、基本的にはA4サイズがオススメです。

A4がオススメな理由
  • 文字を書くスペースが大きい
  • 印刷用紙はA4が一般的
  • 提出書類もA4サイズのば場合が多く、サイズを統一できる

紙の大きさが違えば、文字を書ける面積も変わります。

じっくりと考えた内容をキレイに記入するには、A4サイズの履歴書のほうがスペースに余裕があるのでオススメです。

しかし反対に、書くことが少ない方はあえてB5を選ぶという方法もあります。

また、作成した履歴書を印刷する場合も、企業や一般家庭では最もメジャーなA4のコピー用紙が便利です。

そもそも転職の場合は職務経歴書と一緒に履歴書を提出する場合がほとんどなので、A4で作成し他の書類とサイズを合わせるといいでしょう。

②転職向きレイアウトの履歴書を選ぶ

履歴書は用紙サイズの他に、記入項目にも違いがあります。

まずはメジャーな種類を確認しておきましょう。

履歴書用紙の種類
  • JIS規格
    一番メジャーな形式で基本的な項目が載っている。
    迷ったらとりあえずJIS規格を選べば問題ない。
  • パート・アルバイト向け
    出勤日の希望を書くスペースなど、パート・アルバイトに便利な記入欄がある。
  • 転職向け
    希望条件を書く欄があったり、職歴を書く欄が広かったり、転職向きのレイアウトになっている。

転職用といっても、はじめての転職であれば職歴欄が広い必要はありません。
その分、自己PRが多く書けるものや資格がたくさん書けるものなど、あなたがアピールしたい部分に合わせて履歴書を選びましょう

③市販の履歴書は付属品なしを買う

市販されている履歴書を使って手書きをする際には、まず購入する履歴書のタイプを選びましょう。

封筒が付属している場合もありますが、付属の封筒は履歴書を3つ折りにしないと入らないのであまりオススメできません。

オススメは、封筒なしの履歴書を買い、封筒は角2サイズを別途用意する方法です。
このやり方だと、せっかく書いた履歴書を折ることなく、キレイなまま採用担当者に履歴書を届けられます。

また、書き方の手引きがついている履歴書セットもありますが、JOBSHILの履歴書記入の記事を読めば手引きは無くても大丈夫です。
よかったら参考にしてみてくださいね。

④印刷用紙は厚みや紙質をチェック

履歴書をパソコンで作成し、自分で印刷をする場合は用紙の質も大切です。

100枚単位で売られているような印刷用紙でも間違いではありませんが、できれば少し厚めで紙質がよいものを使って印刷してみましょう。
手にとったときの感覚が全く違うので、日々たくさんの履歴書を手にしている採用担当者の方にもその良さは伝わるはずです。

たとえば以下ような履歴書用の紙がオススメです。

¥ 453

※現在の金額はこちらからお確かめください

これを使えば、自宅のA4プリンタでも見開きA3サイズの印刷ができるので、是非試してみてください。

まとめ

今回は転職活動での履歴書用紙の選び方についてご紹介してきました。

最後にもう一度、ポイントを確認しておきましょう!

履歴書用紙を選ぶポイント
  1. 職務経歴書とサイズを合わせるので、転職で使う履歴書はA4がベター
  2. 転職向きのレイアウトで自分のアピールポイントに沿った履歴書を選ぶ
  3. 封筒は別途買うので、市販の履歴書は付属品なしでOK
  4. 印刷の際は履歴書用の品質の良い印刷用紙を使う

これらのポイントを意識すれば、転職活動に合った履歴書を選びやすくなります。
あなたにピッタリの履歴書で、無駄なく、最大限に魅力を伝えていきましょう。

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