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「何日が正解?」履歴書枠外の日付の書き方、丸わかりガイド

JOBSHIL編集部
履歴書の枠外にある日付欄について解説している男性
この記事のポイント
  • 履歴書枠外の日付は「履歴書があなたの手元を離れる日」を書く
  • 履歴書、添え状(送付状)、封筒には同じ日付を書く
  • 他の欄と表記が統一されていていれば、西暦でも和暦でもOK

目次

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キャリアアドバイザー(転職ナコウド)
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転職サイト「転職ナビ」のキャリアアドバイザー。優しく、時に厳しく、丁寧なアドバイスで求職者さんをサポート。
求職者さん
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初めての転職で不安いっぱい。優柔不断で、引っ込み思案なのを気にしている。アドバイスを基に、転職成功をめざす!

履歴書の枠外にある日付欄というと、メインどころではないからと、つい気を抜きがちですよね。

しかし、うっかり書き忘れてしまったり、間違った日付のまま提出してしまうと、採用担当者に思わぬ誤解をされてしまうこともあります。

また、実際に書いてみると「今日の日付でいいんだっけ?西暦、和暦?」と悩んだりすることもありますよね。

今回は、履歴書枠外の日付欄について、詳しく解説します!

日付は忘れずに記入しよう

履歴書のメインは、学歴・職歴欄や免許欄ですから、枠外の日付はつい書き忘れそうになることもありますよね。

しかし、書き忘れは印象がよくありません。
「イージーミスをしやすいのでは?」と思われてしまう可能性もありますので、忘れずに記入をしましょう。

日付は、書類があなたの手元を離れる日

枠外の日付は、いつにすべきか知っていますか?
書類を書いた日と思っている方もいるかもしれませんが、実は違うのです!

履歴書を郵送するのか、メールで送るのか、持っていくのかによって、書くべき日付が変わります。

 
履歴書枠外の日付
  • 郵送なら発送日
  • メールなら送付日
  • 手渡しなら持参日
「履歴書が手元を離れる日」と覚えておけば迷いませんよ!

送付状や封筒も同じ日付にする

郵送の場合は、履歴書と一緒に送付状が必要ですし、持参の場合でも封筒は必須です。
送付状や封筒にも日付を書くことがありますが、その場合は履歴書枠外と同じ日付を書きましょう。

履歴書、封筒、添え状の日付を書く場所

年の表記は西暦でも和暦でもOK

20XX年と書くのか、平成◯年と書くのか、これも悩みどころです。

結論からいえば、どちらでも大丈夫です!
気をつけたいのは、他の欄の表記と統一すること。

履歴書にはその他にも年月を書く欄がありますから、履歴書内の年月日の表記は必ず統一するようにしましょう。

数字は1,2,3などの算用数字で記入する

数字の表記は、1,2,3のような算用数字で表記しましょう。

日本人にとっては漢数字も馴染み深いですが、履歴書で漢数字を使う項目は限られているので、その項目以外では、1,2,3という表記を利用します。

 
漢数字を使っていい項目
  • 氏名
  • 学校名
  • 地名
  • 企業名
「第一〇〇株式会社」や「二子玉川」といった固有名詞なら、漢数字を使っても大丈夫ですよ。ただし、封筒に日付を書く場合のみ、元号(平成)表記と漢数字を使い、縦書きで記入しましょう。

間違えた場合の対処法

せっかくすべてを書き終わったのに、日付を間違えて書いてしまったときの絶望…考えただけでも辛いですね。
こんな時はどうすればいいのでしょうか?

間違った日付で提出すると…

間違った日付で提出するとどんな危険がありますか?
あまりにも日付がずれていると、「他の企業に提出した履歴書を使いまわしているのでは…?」と思われてしまう可能性があります。
また、注意力が低い、イージーミスをしやすいといったイメージを持たれてしまうかもしれませんよ。

書いておいた日に発送できなかった

送るのが1日遅くなったけど、消印と履歴書の日付が違うまま発送してもいいですか?
書き直してもらうのが一番いいですね。理由は先に説明したとおりです。
どうしても書き直す時間がない場合は、なるべく早く送りましょう。1日程度でしたら、問題ない場合がほとんどです。

履歴書は細かい部分まで気を抜かない

履歴書は企業に自分のことを知ってもらう最初の機会ですから、気を使いますよね。
今回テーマである日付のように、評価対象になる部分ではなくても、印象の良し悪しに影響することはあるかもしれません。

細かい部分まで気を抜かずに、印象の良い履歴書に仕上げましょう!

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